W strukturze organizacyjnej urzędu wyróżnia się referaty, które przy znakowaniu akt posługują się symbolami określonymi w regulaminie. Referat Finansowy, przy znakowaniu spraw używa symbolu - F.

Więcej o referacie znajdziesz klikając na odpowiednie zakładki.

Do zadań wspólnych wszystkich referatów i samodzielnych stanowisk pracy należą:

1) Zapewnienie obsługi administracyjnej Wójtowi;

2) Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań;

3) Zapewnienie prawidłowego elektronicznego obiegu dokumentów;

4) Współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, administracją rządową, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie przypisanych kompetencji;

5) Umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami;

6) Rozpatrywanie i załatwianie interpelacji radnych oraz skarg i wniosków według właściwości;

7) Organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych;

8) Przygotowywanie ocen, analiz oraz informacji na użytek Wójta, radnych i sołtysów;

9) Realizowanie zadań z zakresu obronności kraju, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego;

10) Szczególna dbałość o mienie gminy, polegająca na ścisłym przestrzeganiu zasad gospodarności, celowości, podejmowanych działań;

11) Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji wytworzonej na stanowiskach pracy;

12) Prowadzenie archiwum dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami;

13) Przygotowywanie dokumentacji i przeprowadzanie zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych;

14) Opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, umów itp.;

15) Sporządzanie sprawozdań statystycznych itp.;

16) Stała współpraca w zakresie przygotowywania niezbędnej dokumentacji przetargowej z samodzielnym stanowiskiem ds. zamówień publicznych;

17) Wytwarzanie i wprowadzanie informacji z zakresu pracy do BIP, na stronę internetową Urzędu i do informatora gminnego oraz przekazywanie informacji mediom, w zakresie dotyczącym pracy danego referatu lub stanowiska;

18) Udostępnianie informacji publicznej i załatwianie petycji.