Korzystanie z witryny olesnica.wroc.pl oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookies, więcej informacji pod tym linkiem.
Akceptuję (nie pokazuj tego powiadomienia) | Nie akceptuję (zabierz mnie z tej strony!)
 
Witamy na www.olesnica.wroc.pl
Facebook Gminy Oleœnica Nagrody, wyróżnienia i podziękowania dla Urzędu Gminy Oleœnica Elektroniczne Biuro Obsługi Ineresanta Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Oleśnica Prawo Gminne Dane kontaktowe
 
   
 
 
GminaSamorządUrządKultura i SportOświataPomoc SpołecznaFinansePrzetargi i konkursy
  
 
  Nawigator: Strona główna / Urząd / Zadania referatu


Kalendarz na Listopad 2017:

PnWtŚrCzPtSoN
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 2526
27 28 29 30

Dziś mamy 329 dzień roku
do końca pozostało 36 dni
Znak zodiaku:Strzelec
Referat Organizacyjny
Zadania referatuPracownicyDrukiKarty
Zadania referatu

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

1) Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu;

2) Realizacja programów w zakresie przeciwdziałania bezrobociu;

3) Organizowanie szkoleń pracowników;

4) Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi.

5) Prowadzenie spraw kancelaryjno - technicznych, w szczególności:

a) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

b) prowadzenie ewidencji korespondencji,

c) prowadzenie spraw związanych z dostarczaniem i odbiorem korespondencji urzędowej z placówki pocztowej,

d) prowadzenie spraw związanych z doręczeniem pism przez sołtysów.

6) Prowadzenie archiwum zakładowego, przekazywanie akt do Archiwum Państwowego i udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym;

7) Organizowanie kontaktów osób zgłaszających skargi i wnioski;

8) Zaopatrzenie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne;

9) Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami;

10) Utrzymanie porządku i czystości w budynku i na działce zajmowanej przez Urząd;

11) Podejmowanie czynności związanych z zabezpieczeniem przed kradzieżą, włamaniem, pożarem itp.

12) Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i odpowiedzialności
cywilnej Gminy, a w szczególności:

a) przygotowywanie dokumentacji w celu udzielania zamówienia publicznego w
zakresie ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej,

b) realizacja umów ubezpieczeniowych,

c) stała współpraca z brokerem ubezpieczeniowym,

d) bieżące i niezwłoczne przekazywanie brokerowi ubezpieczeniowemu niezbędnych i zgodnych ze stanem faktycznym danych dotyczących stanu majątkowego Gminy.

13) Stały nadzór nad oprogramowaniem komputerowym i jego legalnością oraz bieżącą aktualizacja oprogramowania;

14) Wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych:

a) zakup i instalacja oprogramowania,

b) szkolenie pracowników w zakresie obsługi zainstalowanego oprogramowania,

c) doradztwo w sprawach związanych z obsługą sprzętu komputerowego i oprogramowania.

15) Administracja sieci (ustalanie praw dostępu, konserwacja, zabezpieczenie danych);

16) Aktualizacja i modernizacja strony internetowej Gminy:

a) współpraca z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy Urzędu przy aktualizacji strony internetowej Gminy,

b) nadzór i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu,

c) techniczny nadzór nad Bazą Aktów Własnych.

17) Zabezpieczenie danych komputerowych przed dostępem osób nieupoważnionych;

18) Przeglądy gwarancyjne i konserwacyjne sprzętu komputerowego oraz serwis i naprawa sprzętu komputerowego;

19) Prowadzenie dokumentacji technicznej sprzętu komputerowego;

20) Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji przetargowej w zakresie zakupu sprzętu i oprogramowania;

21) Przechowywanie kluczy zapasowych od pomieszczeń;

22) Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;

23) Prowadzenie Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej.

Kierownik Referatu Organizacyjnego w czasie nieobecności zastępowany jest przez wyznaczonego pracownika ww. referatu.

     
   
 
Serwis zgodny z specyfikacją HTML 4.01
Arkusze stylów zgodne z specyfikacją CSS
:: Prywatność :: Nota prawna :: CopyrightUrząd Gminy Oleśnica - operator i właściciel strony Hosted byProvider - dostawca usług internetowych Created byeFabrika - kreator strony internetowej Statystyki Stronę monitoruje stat24