Urząd Gminy Oleśnica przypomina, że w terminie od 3 do 31 sierpnia 2026 r. przyjmowane będą wnioski o zwrot podatku akcyzowego za okres od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.
W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na stacjach paliw zmienił się sposób wystawiania faktur. Poniżej przedstawiamy kluczowe zasady, jak prawidłowo udokumentować zakup paliwa:
- Obowiązek dostarczenia do wniosku faktury VAT
Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10.03.2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. z 2026 r., poz. 546), do wniosku o zwrot podatku akcyzowego dołącza się m.in. faktury VAT, które stanowią dowód zakupu oleju napędowego. Obowiązek dostarczenia faktur do wniosku leży wyłącznie po stronie Rolnika.
- Jak ma wyglądać faktura z KSeF?
Kupując paliwo na stacji (niezależnie od tego, czy są Państwo rolnikami ryczałtowymi, czy czynnymi podatnikami VAT), powinni Państwo otrzymać od sprzedawcy papierowy wydruk faktury (tzw. wizualizację).
Wydruk ten wygląda podobnie do tradycyjnej faktury, ale obowiązkowo musi zawierać kod QR oraz unikalny numer KSeF. Numer KSeF (składa się z 35 znaków i zazwyczaj zaczyna się od NIP-u stacji paliw).
Zaznaczamy, że dokument w postaci „potwierdzenie transakcji” jedynie z kodem QR, które stacje Państwu drukują, nie spełnia wymogu dołączenia do wniosku o zwrot podatku akcyzowego. Na tym dokumencie nie ma numeru KSeF, a więc nie jest to prawidłowa wizualizacja faktury. Z ustawy wynika wyraźnie, że do wniosku dołącza się fakturę VAT.
W przypadku złożenia wyłącznie potwierdzeń transakcji organ podatkowy ma podstawy do wezwania wnioskodawcy do uzupełnienia braków, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.
- Wyjątki – jakie dokumenty bez kodu QR oraz numeru KSeF będą akceptowane?
Zgodnie z przepisami przejściowymi (obowiązującymi do końca 2026 r.- art. 145n ustawy o VAT), Urząd będzie honorował również następujące dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF i nie posiadają kodu QR oraz numeru KSeF:
– Paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone): Paragony fiskalne, na których widnieje Państwa numer NIP, a łączna kwota zakupów nie przekracza 450 zł brutto.
– Faktury VAT z kas fiskalnych: Faktury wystawiane i drukowane w formie papierowej bezpośrednio na kasach (drukarkach) fiskalnych na stacjach paliw.
Prosimy o kompletowanie faktur na bieżąco, tak aby obsługa wniosków w sierpniu przeszła sprawnie!
Jednocześnie informujemy, że Ministerstwo Rolnictwa wypowiedziało się w powyższym temacie. Poniżej przedstawiamy odpowiedź zamieszczoną na stronie internetowej KRIR wraz z załącznikiem:
"W odpowiedzi na pismo Zarządu KRIR dotyczące podjęcia działań w sprawie możliwości składania przez rolników faktur papierowych przy ubieganiu się o zwrot podatku akcyzowego za olej napędowy używany w produkcji rolnej, niezależnie od funkcjonowania KSeF – Ministerstwo Rolnictwa przedstawiło następujące informacje.
Zgodnie z ustawą z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, zwrot podatku akcyzowego przysługuje producentom rolnym – osobom fizycznym, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, będącym posiadaczami gospodarstw rolnych w rozumieniu przepisów o podatku rolnym.
Stosownie do art. 6 ust. 3 ww. ustawy, do wniosku o zwrot podatku dołącza się:
- faktury VAT lub ich kopie, stanowiące dowód zakupu oleju napędowego za okres 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku o zwrot podatku akcyzowego;
- dokument wydany przez kierownika biura powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa albo z komputerowej bazy danych zawierający informacje o liczbie dużych jednostek przeliczeniowych bydła, owiec, kóz, koni lub średniej rocznej liczbie świń będących w posiadaniu producenta rolnego, w odniesieniu do każdej siedziby stada tego producenta, w ostatnim dniu każdego miesiąca roku poprzedzającego rok, w którym został złożony wniosek o zwrot podatku, ustalonej z uwzględnieniem wartości współczynników przeliczeniowych sztuk bydła, owiec, kóz lub koni na duże jednostki przeliczeniowe określone w załączniku do ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, na podstawie informacji zawartych w komputerowej bazie danych prowadzonej na podstawie ustawy z dnia 4 listopada o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt.
Zgodnie z art. 106 gb ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w przypadku, gdy nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, faktura ustrukturyzowana jest udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony.
Jeśli rolnik ryczałtowy nie posiada identyfikatora podatkowego NIP, to nie otrzyma w KSeF danej faktury zakupowej. Faktura ustrukturyzowana w takim przypadku będzie mu udostępniona w sposób uzgodniony, np. papierowo lub załącznik pdf do e-maila.
Jak podkreśla MRIRW, istotne jest jednak, aby faktura taka była oznaczona kodem QR/linkiem, gdyż umożliwi to nabywcy weryfikację tej faktury w KSeF bez konieczności uwierzytelniania się w systemie."
Żródło: strona internetowa KRIR